Psychológia a psychiatria

Ako robiť všetko

Počet prípadov ukončených počas dňa, dodržanie termínov, ako aj spotreba vnútorných zdrojov sa prideľuje rôznym osobám s rôznym stupňom obtiažnosti. A ak sa vynára otázka, ako zvládnuť všetko, potom nie je vždy odpoveďou v oblasti nadmerného prepätia a neprítomnosti prerušenia a zábavy. Každý, kto je neskoro, stresujúci a nemá čas na nič, s najväčšou pravdepodobnosťou nemôže venovať ďalšiu minútu zábave a relaxácii. Problémom nie je počet zodpovedností a krátke termíny, ale schopnosť určiť svoje schopnosti.

Možnosť alebo nemožnosť mať čas na splnenie potrebného je upravená vonkajšími faktormi, tj počtom a trvaním potrebných prípadov. Samozrejme, toto nemožno úplne ignorovať, ale presnosť a efektívnosť sú tiež vnútornými zvykmi, podobnými skorému vzostupu, čistote alebo neznášanlivosti klamstvám. Množstvo času v deň je rovnaké pre každého, iba niekto je schopný používať každú minútu. Je možné sa naučiť, ako robiť všetko v krátkom čase, to však bude vyžadovať značné emocionálne a volnostné náklady.

Najlepší pomocník pri spustení zmeny je zoznam úloh. Najlepšie je začať denník alebo program v telefóne, kde budú popísané úlohy na nasledujúci deň, ale aj týždeň a mesiac. Čím podrobnejšie sú opísané dni a úlohy, tým viac času splníte svoje vlastné želania. Napríklad, ak budúci mesiac alebo šesť mesiacov neskôr nahrávate pripomienku narodenín kolegu, potom pár týždňov pred podujatím musíte urobiť záznam o potrebe kúpiť darček a niekoľko dní predtým musíte zahrnúť položku predbežného výberu. Čím väčšia je táto udalosť, tým viac záznamov o nej by sa malo objaviť v plánovanom harmonograme - schopnosť rozložiť proces na jednotlivé činnosti pomôže zbaviť sa celej práce a robiť všetko systematicky.

Mnoho ľudí rozdeľuje takýto denník na osobné a obchodné záležitosti priamo na jednej stránke, niekto dostane niekoľko rôznych notebookov pre rôzne oblasti, niektoré emitujú farby alebo časom. Neexistuje jednoznačná rada - hlavná vec je pohodlie. Recepcia funguje dobre, zdôrazňujúc prípady naliehavosti a dôležitosti, ako aj čas. Najprv môžete zaznamenávať všetky drobnosti, až po utieranie topánok, umývanie riadu, zasielanie korešpondencie - tieto malé veci môžu nakoniec vziať leví podiel vášho času, ak nie sú zahrnuté v dennej štruktúre a výpočtoch.

Zoznam úloh musí byť kontrolovaný každý večer a robiť tie položky, ktoré neboli naplnené dnes alebo náhle objavil. Úlohy, ktoré sa znovu objavili, sú stanovené v súlade s načasovaním relevancie implementácie a oneskorené úlohy sa kladú na najvyššiu prioritu nasledujúci deň. Vo všeobecnosti je potrebné usilovať sa o dokončenie všetkého, čo je naplánované na deň. Je lepšie sedieť do polnoci, ako odložiť na zajtra alebo do konca týždňa. Tento prístup pomáha vyhnúť sa hromadeniu výnimočných úloh a tiež stimuluje rýchlosť a kvalitu tak, aby nedokončila v noci. Navyše, vďaka tomuto prístupu je možné cítiť ich schopnosti. Niektoré problémy s načasovaním nie sú spôsobené lenivosťou alebo plánovaním. Ak si všimnete, že tým, že robíte to najlepšie, že sa nemôžete vyrovnať s povinnosťami svojho hlavného zamestnania, na voľnej nohe a stále ísť do posilňovne, potom najlepším riešením by bolo prerozdeliť náklad alebo vzdať sa niečo namiesto trvalých nočných bdelok. Keď si všimnete, že ste dokončili všetky hlavné zoznamy úloh a je ešte čas, môžete začať hľadať ďalšie triedy.

Ak chcete uľahčiť navigáciu v implementácii, musíte pravidelne kontrolovať zoznam počas celého dňa. Počas oneskoreného stretnutia môžete odpovedať na niekoľko písmen. Každý deň má podobné pauzy, ktoré môžu byť vyplnené prázdnym hlasom alebo vytvorením časti zoznamu.

Ako zvládnuť všetko a žiť život naplno? Je potrebné brať do úvahy všetky sféry vášho života, pretože pauzy sa dajú naplniť nielen pracovnými momentmi, napríklad môžete mať čas zaregistrovať sa u lekára alebo kaderníka, dať si šálku kávy alebo poslať vtipný obrázok svojej milovanej osobe. Je dôležité pochopiť rozdiel medzi efektívnym využívaním času a jeho odpadom. Takže, ak odpovedáte na dlhodobého priateľa na Facebooku, keď ste vo výťahu, je to racionálne. Ak ste už hodinu, namiesto toho, aby ste splnili plán, prechádzate páskou, potom večer poskytnete v stresovom režime.

Tipy, ako robiť všetko za deň

Denná doba môže byť štruktúrovaná tak, že je viac než dosť pre všetko, ale pre plánovaný režim je potrebný. To by malo súvisieť so začiatkom dňa - budík by mal byť nastavený tak, aby ste mali dostatok času na tréningové tábory, keď sa vám podarí nielen pokojne a zamyslene zbierať, ale aj riešiť náhle situácie vyššej moci (potreba žehliť košeľu alebo vymeniť spálený sušič vlasov). Disciplína, ktorá začína prejavom vo voľnom čase, začína formovať celý spôsob života. Môžete napríklad prestať prekladať alarm po ukončení hovoru alebo sa môžete naučiť ukončiť prázdny rozhovor s priateľom, keď potrebujete napísať projekt alebo opustiť sociálne siete, keď je čas ísť do triedy.

Opustiť dom v správny čas, ísť na stretnutie v neznámom mieste s rezervou, aby mal čas na navigáciu situácie. Všetky riešenia môžu byť optimalizované, mnohé akcie nie je možné vykonať. Skutočnosť, že ste prepočítali čas, nepripravili sa večer alebo zaspali v duši, len na vine, nie na ľuďoch, ktorí na vás budú musieť čakať. Asociácia s lietadlom funguje dobre, ktorá sa bude stále vzlietať v určenom čase, bez ohľadu na to, či dorazíte na pristátie alebo nie - podobný postoj by sa mal objaviť pre všetky životné udalosti.

Aby sa odstránili fyziologické faktory únavy, ktoré čo najviac znižujú produktivitu, zahrňte do svojej každodennej rutiny a rutiny starostlivosť o vašu pohodu. Jedná sa o pravidelné fyzikálne vyšetrenia, primeraný spánok, poskytujúce vitalitu a fyzickú námahu, aby sa kompenzovali emocionálne náklady.

Ako držať krok so všetkým za 24 hodín? Rozdeľovať záležitosti nie na princíp jednoduchosti implementácie alebo pohodlia, ale na základe ich dôležitosti alebo blízkosti termínov.

Ak máte vypĺňanie, ráno je dôležité dohodnúť si stretnutie so zubným lekárom a nie umývať včerajšie jedlá alebo pripraviť prezentáciu projektu. Začnite s najdôležitejšími a najťažšími krokmi, ktoré znížia na úroveň zodpovednosti zodpovednosť. Ak sa v prvej polovici dňa venujete rutinným záležitostiam, potom sa na to vynaložia hlavné sily a potom večer bude dosť ťažké prijať prácu, ktorá vyžaduje kreativitu alebo mentálnu účasť. Všetky projekty, udalosti, ktoré ovplyvňujú ďalší priebeh života, by sa mali robiť čo najrýchlejšie, ale poprášenie a vyzdvihnutie hádaniek možno preniesť do večera, pretože obraz života sa veľmi nemení od toho, či sa veci robia alebo ignorujú.

Deň by mal byť naplnený nielen užitočnými a potrebnými plánmi, ale aj dobou odpočinku. Špeciálny čas na obed, kávu, chôdzu, prehliadanie internetových obchodov alebo chatovanie s priateľmi. Ak sa pri práci budete rozptyľovať ponukou kolegov, aby ste si uštipli, a uprostred večere so svojím spoločníkom, aby vám poskytli pracovné rady, potom sa nebudete môcť účinne vyjadriť a čas sa premrhá. Tento druh správania, ktoré udržiava rámec, spôsobuje úctu a túžba konať v prospech iných prestáva skôr obdivovať.

Nie je potrebné sa snažiť robiť všetko naraz v jednom dychu, čo zvyčajne vedie len k vyčerpaniu. Dôležitosť pravidelných prerušení ovplyvňuje výkon aj rýchlosť. Počas fyzickej práce si môžete ľahnúť alebo sadnúť si, ak je práca spojená s duševnou námahou a stálym sedadlom, potom by ste mali zahrnúť pravidelné prechádzky. Môžete ísť na chlieb do obchodu pod domom, zalievať kvety v kancelárii, chodiť do ďalšej pobočky, ak sa s vami chcete rozprávať, alebo len vstať a zahriať sa. Niekto ľahší, aby sa prestávky na rozvrhu raz za hodinu, niekto s ich pomocou zdieľa sémantické časti vykonávaných úloh. Dokonca aj premýšľanie o tom, ako robiť všetko s malým dieťaťom, pravidlo potreby prestávok je nevyhnutné pre udržanie adekvátneho vnímania namiesto šialeného ponorenia sa do problémov novorodenca.

Ako robiť všetko v práci

Práca je spojená s množstvom rôznych funkcií, od úloh až po pobyt. Ale existujú univerzálne pravidlá, ktoré pomáhajú optimalizovať prácu a niekedy ju spúšťajú. Stojí za to začať s obnovovaním poriadku - to sa týka kancelárskej miestnosti aj vášho domova, čo je dôležité pre tých, ktorí cestujú alebo sú spojení s technickou podporou. Ideálne usporiadanie a organizácia priestoru spočiatku pomáha naladiť sa na pracovný tok a sústrediť sa. Napríklad problém všetkých živnostníkov - nedostatok organizovaného pracovného priestoru, zatiaľ čo prítomnosť mäkkých vankúšov, roztomilé hračky a neustále beží až deti alebo domáce zvieratá neumožňuje sústrediť sa na proces. Ale to platí aj pre tých, ktorí pracujú mimo domova - nedostatok systematizácie súborov v počítači, chaotické skladovanie spotrebného materiálu na konci trvá veľa času.

Vyhľadajte spôsoby, ako optimalizovať a uľahčiť pracovný proces, a to vďaka použitiu najnovšieho vývoja, monitorovaniu vzniku nových produktov vo vašej oblasti. Inžinier je hlúpy čerpať všetko ručne, keď je AutoCAD, chirurg bude pracovať s skalpel, ak môžete použiť laser, a účtovník použiť počítadlo miesto 1C. Nástroje, ktoré uľahčujú život a šetria čas, sú prítomné aj pre kreatívnych umelcov a hudobníkov. Môžete použiť ľahšie a ergonomickejšie nástroje alebo objednať spotrebný materiál cez internet bez toho, aby ste strávili čas na osobných cestách do obchodu.

Nastavte tichý režim alebo vypnite prijímanie upozornení zo sociálnych sietí. Nastavte obmedzenia pre prichádzajúce hovory alebo použite špeciálne funkcie pre správu prichádzajúcich hovorov. Čím menej budete rozptyľovaní vonkajšími podnetmi, tým menej času bude trvať návrat do pracovného toku. Diskutujte o tomto momente so svojimi blízkymi, dohodnite sa na spôsobe prepojenia udalosti nepredvídaných situácií.

Hľadajte nové riešenia situácií nielen pomocou miniaplikácií. Je možné, že nepohodlná práca v tlačiarni, ktorá si vyžaduje dlhý čas na odpoveď, sa rozhodne výmenou samotnej tlačiarne alebo otvorením tlačového strediska. Automatickú prácu nie je možné vykonať, ak ste raz požiadaní, aby ste pre vás napísali vhodný program, a nemôžete sa báť, že sa budete včas obávať gratulácií svojich kolegov, ak platíte za klasické dary s dátumami a doručením v požadovanej službe. Skúste čo najviac automatizovať alebo odovzdať rutinu.

Psychologickým aspektom je strach z neschopnosti, keď sa človek snaží robiť všetko na vlastnú päsť, aj keď je naozaj preťažený. V takýchto chvíľach je celkom možné požiadať kolegov o pomoc - to vám uľaví váš rozvrh osobne a zlepší vzťahy. Nemusíte všetko posúvať, ale môžete požiadať, aby ste odpovedali na volanie alebo uchopte výtlačok a dokumenty, ktoré idú do tlačiarne.

Ak vaši kolegovia často využívajú vašu spoľahlivosť, častejšie presúvajú povinnosti alebo ju dokonca dávajú do zvyku, potom je potrebné takéto porušovanie zastaviť. Čítajte znova so svojimi povinnosťami a naďalej odmietajte vykonávať iné. Výnimky sú momenty, keď nie ste preťažení prácou alebo sa vám podarilo dokončiť všetko a dobrý človek požiada o pomoc. Neodmietajte princíp, inak, keď budete potrebovať pomoc, nikto sa nebude môcť obrátiť.

Začnite pracovať s najdôležitejšími úlohami a vykonávajte súčasné úlohy tak, ako idete, alebo ak zostane sila a túžba. Ľudská povaha je taká, že výsledky činností závisia od miesta aplikácie a od kvality použitia. Tu je dôležité vysledovať dynamiku vašej osobnej činnosti, aby ste poznali hodiny svojej najvyššej pracovnej kapacity, naplánovali na ne dôležité alebo ťažké chvíle. Ak ste sova podľa typu aktivity, potom ráno budete mať naplánovanú analýzu pošty, plánovanie na nasledujúci deň, automatické zadávanie údajov alebo šablóny, ale potom môžete začať kalkulovať dôležité trajektórie alebo vykonávať schôdzky s komplexnými klientmi.

Môžete robiť všetko v práci, keď cítite svoj rytmus a pracovať s inšpiráciou. Túžba vytlačiť výsledok zo seba akýmkoľvek spôsobom, bez zohľadnenia vnútornej motivácie a stavu, sa môže zmeniť na apatiu, ktorá trvá niekoľko týždňov. S dobrým oddychom, samotné telo ukáže vynikajúce výsledky, zatiaľ čo polhodinová prechádzka vám môže pomôcť.

Ako robiť všetko žena

Život ženy je veľmi rôznorodý a túžba robiť všetko na správnej úrovni a niekedy aj čas môže viesť k nervovému zrúteniu. Najmä akútna je otázka, ako robiť všetko s malým dieťaťom. Základné princípy opakujú techniky riadenia času, ale sú tu nejaké úplne ženské triky, ktoré šetria čas. Je dôležité najprv rozhodnúť, aký čas nestačí a čo treba urobiť. Koniec koncov, ak je celý čas strávený na nenápadnom podnikaní, kvôli čomu trpia dôležité oblasti vzťahov a rozvoja, potom je táto situácia napravená úplne inak, než keď je žena neskoro kvôli neochote prísť.

Čím viac zodpovednosti a zodpovednosti sa objaví, tým ťažšie je vysporiadať sa s ňou, a ak je to napokon stále možné, potom v určitom štádiu môžete zaviesť systém tak, aby sa nezávislé riešenie stalo jednoducho nemožným. Je dôležité, aby sa žena dozvedela, ako požiadať o pomoc, a to môže byť ktokoľvek - manžel môže sedieť s dieťaťom, kolega môže priniesť dokumenty, priateľ môže pomôcť vybrať si techniku. To ušetrí čas potrebný na odpočinok a regeneráciu.

Musia byť prestávky a čas vyhradený pre starostlivosť o seba. Oddych nie vždy znamená ležať - tu musíte dať všetky aktivity, ktoré vás naplnia energiou a motiváciou. Čím efektívnejší je proces rekuperácie, tým rýchlejšie sa môžete vyrovnať s bežným zaťažením, tým väčšia sila v živote na realizáciu túžob.

Tvorba zoznamu pomáha nezabudnúť na nič, ale rysy ženskej psychológie sú také, že túžby sú ľahšie naplnené. Môžete si s tým hrať, ak nahradíte zoznam potrebných a povinných prípadov na zajtra zoznamom želaní. Aj keď to bude plánovaný výlet do autoservisu, napísaný ako "Chcem pre plánované, že", to už dáva veľa príjemných emócií a zahŕňa kreatívnu adaptáciu. Môžete napríklad piť lahodnú kávu v okolí alebo si prečítať kapitolu svojej obľúbenej knihy.

Ako robiť všetko s dieťaťom? Kombinovať viac tried. Nemôžete len chodiť so svojím dieťaťom, ale kombinovať ho s vlastnými triedami jogy na čerstvom vzduchu, a dokonca sa zapojiť do telesnej výchovy dieťaťa. Čistenie je tiež dokonale kombinované s fyzickou námahou, ako aj s počúvaním zvukových kníh, a ak sa komunikácia s priateľmi prenesie do salónu krásy, potom sa počet pozitívnych emócií ohromne rozbehne a zároveň šetrí čas.

Pozrite si video: Čo všetko môžeš robiť u nás na tréningu? 1. časť (Október 2019).

Загрузка...