Načasovanie je koncepcia, ktorá odráža presný harmonogram a čas plánovania, čo znamená uvedenie dátumov a hodín, ako aj termínov. Význam slova načasovanie je pomerne rozsiahly a možno ho aplikovať na pracovné prostredie, kde sa plánujú aktivity zamestnancov, ako aj ich prestávky, ako aj osobné oslavy či voľný čas. Okrem harmonogramu sú v súčasnosti k dispozícii špeciálne mobilné aplikácie, ktoré umožňujú vykonávať funkcie kontroly času a plánovania, nazývané aj časovanie.

Čo to je?

Keďže je anglický termín, načasovanie je ťažké nájsť synonymum v iných jazykoch, ale tento koncept môže byť odhalený prostredníctvom iných kategórií. Takže nevyhnutne zahŕňa dátumy začiatku a trvanie realizácie, ako aj predurčenie (plánovanie) toho, čo sa deje. Harmonogram je neoddeliteľnou súčasťou načasovania a preto je zahrnutá aj kategória synchronizácie úloh s inými akciami a životnými plánmi. Ide o kategórie praktickej, materialistickej stránky, ktoré možno merať alebo fixovať, ale okrem tohto prístupu načasovanie zahŕňa aj interné procesy.

Na základe interného osobného postavenia načasovanie znamená uvedomelé riadenie času na realizáciu jeho schopností, potenciálov a túžob. Napríklad načasovanie svadobného dňa pomôže vyhnúť sa nepríjemným chvíľam, získať veľa emócií a mať čas na realizáciu bohatého programu bez straty romantického dotyku. Vedomé riadenie času zahŕňa zásady plánovania, ale spolieha sa aj na schopnosť cítiť súčasný moment. To znamená, že najlepší plánovač nie je ten, kto neustále žije v snoch o budúcich úspechoch, ale ten, kto si všimne všetky drobnosti tohto okamihu.

Schopnosť čítať potreby realitných foriem popri strategickej osobe, situačné myslenie, ktoré pomáha obnoviť ich plány a nápady.

Úspešné načasovanie nie je v úzkom súlade s harmonogramom alebo zoznamom úloh, ale v schopnosti využívať priaznivé momenty. Napríklad, ak sa vám podarí sedieť z práce, potom si v tomto čase môžete prečítať kapitolu alebo odpovedať na niekoľko písmen, a nie čakať na čas vyhradený na to doma.

Aby sme si uvedomili situačnú situáciu, je potrebné cítiť obdobia dynamiky a statiky, to znamená tie momenty, keď je zbytočné vyvíjať úsilie alebo naopak, keď môžete naraz žonglovať s mnohými projektmi.

Každý má obdobia, keď sa neuplatňuje žiadne úsilie, bez ohľadu na to, ako sú štruktúrované a zahrnuté do všeobecného denného poriadku, neprinášajú žiadne úsilie. Je zbytočné vysádzať rastliny v zime, ponáhľať sa s myšlienkami druhých, alebo sa snažiť ovplyvňovať nekategórie, ktoré im nepodliehajú kvôli ich špecifikám alebo prevládajúcim situačným situáciám.

Také faktory, ktoré zastavujú aktivitu, zahŕňajú aj vnútorné stavy jednotlivca, potreba brať do úvahy to, čo môže byť prvoradé - apatia a depresia spôsobujú, že každá aktivita je neproduktívna, čo znamená, že nemá zmysel nútiť sa. Zároveň sú tu dynamické obdobia zvyšovania vnútornej aktivity, náhody mnohých faktorov a úspešných návrhov - v týchto chvíľach stojí za to sa dynamicky pohybovať, hľadať nové medzery, robiť diaľkové ovládanie, organizovať skype stretnutia z vlaku a iné veci.

Je dôležité pochopiť cyklický charakter takýchto prejavov a plánovať možnosti zálohovania, ak náhle jeden štát nahradí druhý neočakávane. To môže závisieť od sezónnosti úloh alebo osobných biorytmov osoby.

Načasovanie znamená rozloženie duševných zdrojov jednotlivca logickým a ekonomickým spôsobom. Ak teda človek už prichádza domov z práce unavený a potom sa ponorí do podobnej činnosti (napríklad programátor si sadne, aby si zahral predponu alebo psychológa ide komunikovať s priateľmi), potom dochádza k prekročeniu zdrojov a vzniká pocit časového tlaku. V skutočnosti zostal presne ten istý čas v dňoch, sila bola vyčerpaná a nebol tam žiadny pocit plnosti.

Načasovanie pracovného času

Napriek potrebe rôznych životných oblastí sa načasovanie najviac využíva v profesionálnom prostredí. Ľudia sú čoraz viac zvyknutí vzdať sa chaosu ich rozvoja, koníčkov a voľného času, pre ktorý majú samozrejme zodpovedajúce výsledky, ale je zvyčajné plánovať a regulovať pracovný čas.

Pracovné načasovanie vám umožňuje časom analyzovať a identifikovať rezervné dočasné priestory, ktoré sa dajú úspešne využiť na zefektívnenie činností alebo rozvoj nových zručností. Počas rokov pokusov ľudí zorganizovať si pracovný čas bolo zdôraznených niekoľko úspešných techník, čo umožňuje čo najefektívnejšie načasovanie.

Je potrebné začať s vypracovaním plánu, v ktorom je potrebné zaznamenávať udalosti nie tak, ako si myslia, ale keďže sú dôležité, dávať dôležité časové bloky dôležitým a zdĺhavým záležitostiam. Malé veci by nemali byť ignorované, ale mali by byť rozdelené v malých medzerách, napríklad počas prestávky medzi schôdzkami môže byť uskutočnených niekoľko telefónnych hovorov a nie je potrebné ich umiestňovať do samostatnej položky a nikde neostať pätnásť minút.

Okrem toho sa pozrite na to, ako optimalizovať výkon - čo sa dá robiť na ceste, a na to, čo je potrebné prerozdeliť, čo je možné na diaľku vyriešiť a pre ktoré je potrebná osobná prítomnosť.

Druhým spôsobom sprostredkovania aktivít nie je čas, ktorý je potrebný, ale predmet implementácie - takto môžu byť výzvy a odpovede na korešpondenciu zoskupené do jedného bloku, stretnutia a osobné recepcie môžu byť zoskupené do jedného pracovného obeda a stretnutí. Pamätajte však, že niektorým ľuďom je ťažké vykonávať rovnakú činnosť po dlhú dobu, pretože zvyšok nervového systému spočíva v zmene aktivity.

Bez ohľadu na to, ktorá možnosť je vybraná, najdôležitejšia vec by mala byť vždy prvou prioritou. Často sa stáva, že kým vyriešite hlavnú úlohu, ostatní sami zmiznú, ale navždy sa môžete zapojiť do dopĺňania kaziet, zalievania kvetov a riešenia nezhôd v tíme, až kým nebudú dokončené všetky termíny na dokončenie dokončeného projektu. Uistite sa, že niektoré z vašich úloh delegujete na svojich podriadených a na ľudí, ktorí okolo vás prechádzajú (zaznamenajte záznam na cestu do archívu). Aby sme sa vyhli rozptyľujúcim pokušeniam a investovali včas, stojí za to vykonať najdôležitejšie veci ráno, ak to situácia samozrejme umožňuje. To nielenže zaručuje plnenie dôležitých vecí, ale aj poplatky s motiváciou po zvyšok dňa.

Do druhej polovice dňa nebolo plytvanie, vždy dajte termíny pre realizáciu plánovaných prípadov. Keď sú úlohy jednoducho zaznamenané do zoznamu, neexistuje žiadny interný časovač, ktorý odpočítava zostávajúce minúty, čo urýchľuje prácu.

Aktívne využívajte platené služby, aby ste ušetrili svoj čas a zaplatili za ne - nakoniec získajte viac. Napríklad nie je potrebné, aby ste si hotové výrobky priniesli sami, môžete si prenajať kuriérsku službu a nie je potrebné sledovať dostupnosť vody, keď sa môžete so spoločnosťou dohodnúť. Táto rada je optimálna tak pre osobné použitie, ako aj na úrovni spoločnosti - nie vždy sa odporúča najať si individuálneho zamestnanca, aby plnil svoje povinnosti alebo sa spojil, keď existuje veľa návrhov na realizáciu potrebnej funkcie.

Nezabudnite označiť v rozvrhu "mŕtve" hodiny, keď nie ste k dispozícii - to vám umožní sústrediť sa na potrebné úlohy. Keď teda príbuzní pacienta neustále ťahajú lekára, nemôže sa sústrediť na vývoj správneho liečebného režimu, keď ho architekti často volajú, odvádzajú pozornosť od dizajnu a tak sa na niekoľko hodín, kým ste mimo sveta, svet nezrúti a produktivita sa zvýši.

Celý plán, ako aj čas jeho neprístupnosti, musia byť vykonané s prihliadnutím na jeho vlastné charakteristiky a pracovnú situáciu. Ak je osoba sova podľa biorytmov, potom nemá zmysel určovať úlohy, ktoré vyžadujú vysokú koncentráciu v dopoludňajších hodinách - je lepšie ich preniesť na obed. Je tiež zbytočné pre chirurga, aby si stanovil pevný čas odpočinku a práce, pretože trvanie operácie nie je vždy predvídateľné. Individuálne účtovníctvo je hlavným kľúčom k úspechu - človek v depresívnom štáte môže reštrukturalizovať činnosť, dať na chvíľu aktívnu úlohu inému, a pre seba tvorivými a inšpiratívnymi úlohami. Pre toho, kto má obdobie činnosti, sa naopak odporúča zúčastňovať sa na všetkých procesoch, zavádzať nové myšlienky alebo sa zapájať do vlastného rozvoja - využiť situáciu.

Загрузка...

Pozrite si video: Kedy jesť bielkoviny, tuky, sacharidy. Načasovanie Makronutrientov (Septembra 2019).